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bat365在线登录入口综合办公室介绍

 

bat365在线登录入口是bat365在线登录入口下设的专门开展特色外语教育、国际合作教育和留学生教育的二级学院,是学校国际化办学特色的基地和窗口。学院现含10个系部,1个综合办公室,1个实验教学中心。

 

综合办概况

学院综合办是承担bat365在线登录入口党政事务、人事管理、财务管理、教学运行、教学建设、教学研究、教学管理、科研、教师发展、招生和宣传及品牌建设的综合大职能部门。

自综合办主任起下设有行政秘书、教学秘书、学工秘书各一人。

其主要职责有:


(一)负责协调办理党政事务

1.负责做好内外联系协调,办理学院党政日常事务,督察督办相关工作;

2.组织实施全院宣传思想、精神文明、校园文化建设工作;

3.负责相关工作规划与计划的拟(制)定,抓好规章制度建设;

4.协调各部门,抓好学院机关作风建设和教职工的业务学习,职业道德教育,调动一切积极因素,努力提高教学水平、管理水平和工作效率。

5.配合上级主管部门完成年度考核、审核、检查各部门人员考勤、日常管理工作。

6.做好固定资产的价值管理。

 

 

(二)负责全院教学工作的宏观管理与整体协调

1.根据学校上级部门的有关政策、法规,结合本院的实际情况,负责有关教学管理规章制度的建立、完善和监督执行;

2.组织协调教职工专业技术职称和职级评定等工作;

3.组织各系落实人才培养方案的制定和修订;

4.组织并协助学院各系部做好专业建设、本科教学工程建设工作;

5.组织并协助学院做好新增专业申报工作;

6.协助学院做好学院新增学士学位授予权专业申请与评审工作;

7.做好常规教学检查,督促教学单位完成教学任务;

8.负责全院教学场地(教室、多媒体教室、公共教室、实验室)的协调;

9.负责各类考试组织管理工作;

10.负责各类学科竞赛组织管理;

11.配合上级部门做好教学比赛、教学研究、教学改革、教学奖励和教学质量评估工作;

12.做好自编教材含教辅材料的立项申报、稿酬核算;

13.负责学生学籍、学位管理工作,审批和处理转学、转专业、退学等学籍变动工作,审查与发放学历学位证书;

14.协助各教学单位做好学生课外素质教育学分的认定与管理;

15.配合上级部门做好教师的培训工作;

16.配合上级部门做好现代化教学信息管理手段的建设及推广应用;

17.做好教师教学工作量统计核算上报;

 

 

(三)负责文秘信息工作

1.负责全院规章制度的组织起草或审核,全院性党政工作计划、总结等文件的起草和撰写;起草重要讲话稿及其他有关文稿、函件等。

2.负责各类公文的处理(发文审核、印发收文的批阅、传阅,领导批示的落实、催办等)工作。

3.协同有关部门推进电子政务建设工作,推进院务公开。

4.负责全院信息的收集、汇总、分析、上报、发布和使用工作;学院大事记的编纂和工作简报的编写,重大和紧急事项信息的上报。

5.负责相关保密工作。


(四)开展调查研究,为领导决策服务

调查了解基层单位开展工作情况,对典型情况进行调查分析。


(五)做好各部门会议、公文、印章等管理服务工作

(六)负责编制学院年度收支预算,合理配置学院资源,并对预算执行过程进行控制和管理,严格按照规定的开支范围和开支标准,做好各种资金的会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。

(七)贯彻落实学校下达的其它工作任务,完成领导交办的其他事宜


 

综合办公室成员


综合办副主任:


纪停山

       纪停山,男,汉族,中共党员,现任bat365在线登录入口综合办公室副主任。自2009年留校工作以来,先后在商学院、原影视艺术学院、人文艺术学院等部门从事辅导员及行政服务工作。曾获评bat365在线登录入口“爱岗敬业、感恩奉献”先进个人、“就业工作先进个人”、“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”等荣誉称号。



工作职责:


       全面负责综合办工作,加强工作人员的政策、业务学习,树立为教学科研服务、为基层服务的思想,不断改进工作作风和工作方法,提高办事效率和服务质量,确保各项工作顺利开展。根据学院工作的总体思路和原则,不断完善工作规章制度,规范管理行为。组织、制定、执行综合办年度、学期工作计划。配合院领导做好组织、协调师资和专业管理人员的引进、聘任、培养、使用和监督管理工作。落实教职工绩效考核及监督管理工作。编写、审核办公室各类上报材料及统计报表。定期召开部门会议,安排工作,交流信息,督促、检查工作计划执行情况。完成上级交办的其它事项。


 

教研秘书

李吉星

李吉星,男,汉族,现任bat365在线登录入口综合办公室教研秘书。2021226日起在bat365在线登录入口教学科研管理办公室任职,从事学科竞赛、实践教学等相关工作。荣获2021“外研社·国才杯”全国英语演讲、阅读、写作大赛优秀初赛管理员称号。

 

工作职责:


教学建设:根据校教研部各类教学建设项目(教育教学改革类项目等)的要求,负责组织各系(专业)具体实施和质量上报。

常规教学:负责组织各系(专业)按时完成相关教学任务落实、做好常规教学组织检查及质量监控,帮助协调各系(专业)之间教学资源的调配和共享。协助各系(专业)做好兼职工作量上报、专职工作量核对、学生选课、小学期、教室等教学任务落实,教务系统人才培养方案的完善、教学计划的调整,教师线上教学资源建设,配合学校教学检查及各类相关材料的统计、上报及归档。

考试管理:负责完成各类省部级考试的具体组织实施。下发各系(专业)相关的考试通知,做好相关考试的过程监控。

科研项目管理:负责组织各系(专业)各级各类项目的申报及结题、省级以下科研项目的开题及中期检查,组织各系(专业)教师填报项目经费预算并领发经费卡、参与学校的项目培训讲座,组织各系(专业)的培训讲座等。

科研成果管理:负责各系(专业)科研成果汇总,具体包括教师的项目、学术论文、学术著作、职务专利或计算机软著、科研成果获奖等的统计、审核与上报。

学科、科研平台建设与学术活动管理:负责我院相关学科建设、学术活动管理。

科研奖励申报:负责遴选各系(专业)的优秀成果,积极宣传和鼓励教师参与成果报奖。



学工秘书


李敏

李敏,女,汉族,中共党员,现任bat365在线登录入口综合办公室学工秘书。20093月在bat365在线登录入口工作,先后在经济管理二院、继续教育学院从事辅导员、分党委组织委员、团总支书记工作。曾获评bat365在线登录入口“先进工作者”“优秀正蒙导师”、“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”等荣誉称号。


工作职责:


党建工作:入党积极分子听党课、党员的考察、培养、党员的转正和发展、党委中心组理论学习、民主生活会和组织生活的安排和汇总上报工作、主题党日活动的安排、党组织关系的转接、交纳党费、党员信息系统维护。

学籍工作:系统未录入学生成绩处理、学籍异动学生成绩处理、转专业登记办理、毕业生资格审核(成绩、学分、绩点、结业证换毕业证)、学位授予条件审核、学籍异动办理、学籍注册(信息确认、上报)、课程重修办理、学籍预警、学籍处理(留级、退学、自动流失资料收集、上报)、毕业证学位证办理、发放、入校新生及毕业学生的信息采集、在校学生学籍电子档案建立、在校生学生证办理及补办、毕业生成绩单汇总上报档案馆。

实践教学工作:学生定岗实习、毕业设计(论文)答辩

就业工作:就业材料的审核上报(出国出境、就业协议、劳动合同、自主创业)、数据统计上报。



联系我们:

 址:bat365在线登录入口南校区5号教学楼一层110办公室

行政秘书:029-88751314

学工秘书:029-88751688

教研秘书:029-88751544

 址:/index.htm

办 公 室 邮 箱:ghzhb@xaiu.edu.cn

综合办主任邮箱: jitingshan@xaiu.edu.cn


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